Работа: секретарь в Свердловской области, 224 вакансии

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания;
• извещение и вызов лиц в судебное заседание;
• оформление дел, материалов, подготовка их к сдаче;
• заполнение электронной картотеки дел.

Требования:

• высшее юридическое образование;
• уверенное пользование ПК.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• доплаты за выслугу лет и классный чин;
• перспектива карьерного роста.

ЗАО "РЦЛТ" предприятие, которое входит в список критических важных организаций кооперации, которые работают по ГОСОБОРОНЗАКАЗУ.

Предприятие полного цикла производства: от эскиза до серийного производства, единственный в регионе предоставляет весь комплекс услуг по высокоточной лазерной металлообработке.

ЗАО «РЕГИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ЛАЗЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ» - 28 лет успешной работы!

Функциональные обязанности:

• Администрирование бизнес-процессов руководителя (подготовка документов по запросу, деловая переписка, прием звонков и т.д.);

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства по приему, отчислению, переводу обучающихся
• Организация документооборота в учреждении (заполнение личных дел, подготовка приказов, ведение учета контингента).

Требования:

• среднее профессиональное образование/высшее образование
• отсутствие ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования

• знание Программы MS Office

• основы делопроизводства

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Предоставляется жилье

Обязанности:

• Выполнение поручений непосредственного руководителя;
• Администрирование офиса (заказ воды, канцелярии)

• Выполнение представительских функций: встреча гостей офиса, приготовление чая/кофе;

• Регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка почтовой корреспонденции, ведение журналов;
• Организация работы корпоративной электронной почты (пересылка писем по отделам, отправка электронных писем);
• Оформление и организация командировок непосредственного руководителя (бронирование авиабилетов);
• Работа с офисной оргтехникой, контроль за исправностью;
• Взаимодействие с другими сотрудниками.
• Условия:

...

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.

Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);

Печать служебных документов и материалов;

Размножение служебных документов;

Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).

Учет документов, поступающих на имя руководителя;

Организация хранения документов в приемной руководителя:

Формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения;

...

Обязанности:

• Взаимодействие со СМИ (поиск информации и экспертов для комментариев по запросам СМИ)
• Организация интервью и пресс-конференций
• Подготовка пресс- и пост-релизов

• Подготовка проектов интервью

• Подготовка поздравительных адресов и открыток.
• Мониторинг СМИ ежедневно, ведение реестров интервью и упоминаний о вузе
• Курирование одного из проектов продвижения вуза в СМИ

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно журналистское, PR и связи с общественностью).

• Опыт работы в

...

Обязанности:

• обеспечение бесперебойной жизнедеятельности приемной (заказ воды, канцелярии, закупка для нужд офиса)
• организация телефонных переговоров руководителя
• осуществление контроля за современным исполнением поручений руководителя
• выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее образование
• опыт работы от 1 года (Кандидаты с опытом работы в органах гос.власти или ВУЗе в приоритете)
• ответственное отношение к работе
• умение работать в режиме многозадачности
• стрессоустойчивость

Условия:

• Социальные гарантии согласно

...

Обязанности:

• Ведение учета сотрудников
• Работа в программе "Контур-Персонал" - внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движение, персональные данные работников в базу;
• Направление работников при приеме на работу на предварительный медицинский осмотр (обследование) до заключения трудового договора;
• Отчетность в ФСС (Сведения о застрахованных лицах,больничные листы и пр.)
• Оформление различных кадровых операций (приема, перевода, увольнения)
• Оформление и ведение личных

...

Мы - компания, занимающаяся строительством инженерных сетей с 2007 года.

Присоединяясь к нашей команде, вы становитесь частью дружного коллектива, который работает в комфортных условиях и нацелен на общий успех.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение делопроизводства (входящая и исходящая корреспонденция), отправка/получение писем почтой России и другими курьерскими службами;
• Сканирование/копирование документации для других отделов организации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и производственных

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности нотариуса.
• Принимать поступающую на рассмотрение нотариуса корреспонденцию.
• Вести делопроизводство.
• Принимать документы и личные заявления на подпись нотариуса.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы нотариуса.
• Выполнять работу по подготовке нотариальных действий.
• Печатать по указанию нотариуса служебные материалы, необходимые для его работы.
• Копировать документы.
• Организовать прием посетителей.
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.

...

Нашим партнерам нужен прекрасный, ответственный и заботливый Офис-Менеджер. Компания занимается производством реагентов для нефти.Ребята очень ответственные, успешные, работают больше 10 лет на рынке.Что нужно делать:

• Принимать и распределять входящие звонки;
• Выполнять поручения руководителя;
• Вести входящую/исходящую корреспонденцию;
• Встречать гостей, предлагать чай/кофе;
• Искать и бронировать отели, авиа/жд билеты;
• Взаимодействовать с почтовыми и курьерскими службами;
• Следить за уютом и обеспечением офиса

...

Мы медийное агентство полного цикла AMG. Полный комплекс услуг в сфере маркетингового планирования, медиапланирования, медиабаинга, создания коммуникационных стратегий, креативных концепций, брендинг, фото- и видеопроектов. Мы – один из крупнейших селлеров Уральского региона являющийся оператором ТВ, радио- и наружной рекламы, охватывающий вещанием более 120 населенных пунктов в Свердловской области.AMG: не просто агентство. Это команда профессионалов, где каждый проект – это

...

Торговая компания, развивающаяся в сфере оптовых продаж ГСМ и комплексного снабжения предприятий.

Наша компания оказываем полный спектр услуг в области снабжения нефтепродуктами и даже больше.

На данный момент аккредитованы на всех торговых площадках, включая Санкт-Петербургскую Международную Товарно-сырьевую Биржу.

Компания 15 лет на рынке нефтепродуктов.

Мы ищем помощника руководителя/офис-менеджера.

Ваша зона ответственности:

- Выполнение личных поручений руководителя связанных с бизнесом и

...

Обязанности:

- извещение участников процесса, свидетелей о времени и месте судебного разбирательства;

- проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание;

- ведение протоколов судебных заседаний;

- оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях;

- подготовка запросов.Требования: Для замещения должности устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.

среднее профессиональное или высшее образование, без предъявления требований к

...

Обязанности:

• Обеспечивать функционирование офиса
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки
• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности
• Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
• Выполнять поручения руководства
• Вести подбор кадров на соответствующих ресурсах

Требования:

• Современные теории менеджмента
• Средства вычислительной техники, коммуникации и связи
• Порядок оформления заказов у поставщиков

...

Обязанности:

• организация проведения телефонных переговоров руководителя;
• запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания;
• передача и прием информации по приемно - переговорным устройствам;
• выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• прием и распределение входящих звонков;
• чай/кофе для ректора и

...

приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям; ведение делопроизводства, применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации; приём документов и личных заявлений на подпись руководителя; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение её до сведения руководителя; подготовка заседаний и совещаний, проводимых...

Ответственность, аккуратность в работе с документами, исполнительность

Вежливость. Коммуникабельность. Грамотность. Тактичность. Дипломатичность.

согласно должностному регламенту